|
| |
 |
เอกสารที่ส่งไปทำลายกับอินโฟเซฟนั้น จะมั่นใจได้อย่างไรว่าปลอดภัย? |
 |
 |
เอกสารที่อินโฟเซฟรับมาทำลายนั้นจะถูกควบคุมดูแลอย่างปลอดภัย และสามารถติดตามสถานะได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับจากลูกค้าด้วย
บรรจุภัณฑ์ที่ล็อกด้วยซีลระบุหมายเลข ขนส่งด้วยรถตู้คอนเทนเนอร์ปิดที่ติดตั้งระบบ GPS โรงงานที่ควบคุมพื้นที่ด้วยระบบ Access Control
จนกระทั่งเอกสารเข้าสู่กระบวนการทำลายอย่างปลอดภัยและถูกบันทึกไว้ด้วยกล้องวงจรปิดในทุกขั้นตอนซึ่งลูกค้าสามารถตรวจสอบกระบวน
การทำลายได้ที่โรงงาน หรือผ่านระบบออนไลน์ (INFOZAFE e-Connect) แบบเรียลไทม์ |
|
|
|
การทำลายเอกสารด้วยมาตรฐานสากลปลอดภัยกว่ากระบวนการรีไซเคิลอย่างไร? |
|
|
กระบวนการรีไซเคิลเป็นกระบวนการนำเศษกระดาษมาผลิตเป็นกระดาษใหม่ ซึ่งไม่ใช่ระบบที่มีการควบคุมดูแลความปลอดภัยของเอกสาร
ดังนั้นเอกสารจะอยู่ในระบบเปิดซึ่งเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล
ต่างจากการทำลายเอกสารด้วยมาตรฐานสากล เอกสารจะถูกควบคุมในระบบปิดอย่างปลอดภัยตั้งแต่การรับเอกสารจนกระทั่งเอกสาร
ถูกทำลาย ก่อนนำเข้าสู่กระบวนการรีไซเคิลเพื่อรักษาสิ่งแวดล้อมต่อไป
|
|
|
|
ข้อมูลที่ส่งมาทำลายกับอินโฟเซฟ จะถูกทำลายเมื่อใด? |
|
|
หลังจากที่รับข้อมูลมาจากบริษัทของลูกค้า อินโฟเซฟจะทำลายข้อมูลนั้นภายใน 1 วันทำการถัดไป เว้นแต่ระบุเวลาการทำลายอื่นโดยลูกค้า
ทั้งนี้ภายหลังการทำลายเรียบร้อยแล้ว อินโฟเซฟจะทำการออกเอกสารรับรองการทำลาย (Certificate of Destruction) เพื่อรับรองการ
ทำลายข้อมูลอีกด้วย |
|
|
|
ข้อมูลบนสื่อประเภทใดบ้างที่อินโฟเซฟสามารถทำลายได้? |
|
|
อินโฟเซฟสามารถทำลายได้ตั้งแต่ข้อมูลประเภทกระดาษ CD DVD บัตรเครดิต การ์ดอื่นๆ รวมถึงเทปแม่เหล็กและฮาร์ดดิสก์ด้วย |
|
|
|
อินโฟเซฟใช้วิธีใดในการทำลายสื่อบันทึกข้อมูลประเภทต่างๆ? |
|
|
ข้อมูลประเภทกระดาษ CD DVD บัตรเครดิต การ์ดอื่นๆ จะถูกย่อยทำลายด้วยเครื่องจักรที่มีกำลังสูงสุดในประเทศไทย จนเป็นชิ้นที่มีขนาด
เล็กสอดคล้องกับมาตรฐาน NAID (National Association for Information Destruction)
เทปแม่เหล็กและฮาร์ดดิสก์ที่ไม่ต้องการนำกลับไปใช้งานอีก จะถูกทำลายด้วยเทคโนโลยีที่ใช้เคลื่อนแม่เหล็กกำลังสูง (Degauss)
แต่สำหรับฮาร์ดดิสก์ที่จะกลับไปใช้อีกครั้ง เราจะใช้เทคโนโลยีซอฟต์แวร์ Wiping ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน DoD 5220-22M ของกระทรวง
กลาโหมสหรัฐอเมริกา |
|
|
|
Off-site Shredding ต่างกับ On-site Shredding อย่างไร? |
|
|
“Off-site Shredding” เป็นการนำเอกสารของลูกค้ากลับมาทำลายที่โรงงานอินโฟเซฟ โดยมีระบบควบคุมความปลอดภัยตลอดกระบวนการ
เหมาะสำหรับลูกค้าที่มีปริมาณเอกสารที่ต้องการทำลายจำนวนมากซึ่งสามารถทำลายได้อย่างรวดเร็ว
“On-site Shredding” เป็นการทำลายเอกสารด้วยรถโมบาย โดยให้บริการ ณสถานที่ของลูกค้าเหมาะสำหรับการทำลายเอกสารที่ไม่
สามารถนำออกนอกพื้นที่บริษัท
ซึ่งทั้ง 2 วิธีนั้นมีความปลอดภัยเหมือนกัน เนื่องจากมีกระบวนการตามมาตรฐาน NAID (National Association for Information Destruction) ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าที่จะเลือกใช้บริการ
|
|
|
|
ลูกค้าจะต้องนำแม็ค ลวดหนีบกระดาษ คลิบหนีบกระดาษ ออกจากเอกสาร ก่อนส่งย่อยทำลายกับอินโฟเซฟหรือไม่? |
|
|
ลูกค้าไม่จำเป็นต้องนำแม็ค ลวดหนีบกระดาษ คลิบหนีบกระดาษที่มีขนาดเล็กออกจากเอกสาร เพราะเครื่องจักรของอินโฟเซฟสามารถ
ทำลายสิ่งเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสารได้เลย |
|
|
|
ทำไมบริษัทส่วนใหญ่จึงเลือกใช้บริการจัดเก็บเอกสารภายนอก มากกว่าการจัดเก็บในพื้นที่ของบริษัท? |
|
|
เนื่องจากผู้ให้บริการเฉพาะด้านด้านการจัดเก็บเอกสารได้มีการพัฒนาระบบโปรแกรมเพื่อนำมาใช้ในการให้บริการ เพื่ออำนวยความสะดวก
ความถูกต้องและแม่นยำในการสืบค้น หรือจัดการกับเอกสารที่จัดเก็บ
นอกจากนั้นพื้นที่จัดเก็บยังถูกออกแบบให้เหมาะสม โดยมีการดูแลรักษาความปลอดภัย อาทิ การควบคุมการเข้าออกพื้นที่ด้วยระบบ
Access Control กล้องบันทึกภาพวงจรปิด ระบบป้องกันอัคคีภัยการตรวจเช็คปลวกและแมลง
นอกจากนั้นคุณสามารถนำพื้นที่ไปใช้ประโยชน์
อื่นๆ และลดภาระการทำงานของพนักงานอีกด้วย
|
|
|
|
เอกสารที่ส่งไปจัดเก็บกับอินโฟเซฟนั้น จะมั่นใจได้อย่างไรว่าปลอดภัย? |
|
|
เอกสารที่ส่งไปจัดเก็บกับอินโฟเซฟนั้น ปลอดภัยแน่นอน เพราะเรามีระบบควบคุมความปลอดภัยเทียบเท่าระดับสากล อาทิ
• ระบบ Triple Cross-Checking เป็นการตรวจสอบด้วยโปรแกรมและเทคโนโลยีเฉพาะที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
ของจำนวน
และหมายเลขของกล่องเอกสารใน 3 ขั้นตอน ตั้งแต่การรับเอกสารที่ลูกค้า มายังโรงงานอินโฟเซฟ จนกระทั่ง
จัดเก็บในพื้นที่
• การติดตามการขนส่งด้วยระบบ GPS ที่สามารถตรวจสอบได้ตลอดเส้นทาง
• การควบคุมการเข้าออกพื้นที่ด้วย Access Control
• กล้องวงจรปิด (CCTV) ตลอด 24 ชั่วโมง
• ระบบตรวจสอบและป้องกันอัคคีภัย
• ระบบป้องกันปลวกและแมลง
• ซีลระบุหมายเลขเพื่อเพิ่มความมั่นใจว่าไม่มีผู้อื่นเปิดกล่องเอกสารของคุณอย่างแน่นอน
|
|
|
|
บริษัทต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชีไว้ระยะเวลาเท่าไหร่ |
|
|
อ้างอิงจากพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. ๒๕๔๓ มาตรา ๑๔ ที่กำหนดไว้ว่า ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้อง
ใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันปิดบัญชีหรือจนกว่าจะมีการส่งมอบบัญชีและเอกสารตามมาตรา ๑๗ นั่นเอง |
|
|
|
|
